ACTAS

ASAMBLEA GENERAL: FEBRERO 25 DE 2012

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FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO TECNICO

FEINTEC

FLORENCIA – CAQUETA

PERSONERIA JURIDICA No.0296

NIT.828.000.709-7

ACTA 205

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE SOCIOS DE

FEINTEC

FECHA:           Sábado, 25 de Febrero de 2012

HORA:             08:00 a.m.

LUGAR:           Centro Recreacional Yuruparí

Siendo las 8:00 a.m. del día 25 de febrero de 2012 en el sitio acordado, se dio inicio a la Asamblea General Ordinaria de Asociados del Fondo de Empleados del Instituto Técnico Industrial FEINTEC, la cual fue convocada por el presidente dando cumplimiento al artículo 31 de los Estatutos que rigen el Fondo para rendir informes La Junta Directiva y los Comités.

ORDEN DEL DIA:

  1. Himno del Cooperativismo
  2. Llamado a lista y verificación del quórum
  3. Lectura del acta anterior No.204 del 26 de Marzo del 2011.
  4. Elección del Presidente y Secretario para la presente Asamblea
  5. Nombramiento de un Comité verificador del acta.
  6. Informes de:
  1. Presidente
  2. Gerente
  3. Contador
  4. Comité de Control Social
  5. Comité de Crédito
  6. Comité de Bienestar y Solidaridad
  1. Aprobación de los informes
  2. Elección de 16 dignatarios para conformar La Junta Directiva
  3. Proposiciones y Varios
  4. Almuerzo

Se puso en consideración el Orden del Día.  Se modificó para incluir la elección de dignatarios  y fue aprobada por unanimidad.

  1. HIMNO AL COOPERATIVISMO

Se interpretó el himno al Cooperativismo.

  1. LLAMADA A LISTA Y COMPROBACION DEL QUORUM

Se comprobó la asistencia de asociados necesarios para cumplir con el quórum según el artículo 39 de los Estatutos, además se leyó un total de cinco (05) justificaciones de ausencia, presentadas por escrito que allegaron los siguientes asociados:

Maria Alicia Castaño A.

Luís Carlos Morales

Jaime Perdomo O.

Fernando Chico G.

Lucy Mar Amortegui R.

  1. LECTURA DEL ACTA ANTERIOR

Se leyó el acta 204, la cual se puso a consideración y se aprobó por unanimidad.

  1. ELECCION DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO PARA LA PRESENTE ASAMBLEA.

Se procedió a nombrar Presidente y Secretario para el ejercicio de la Asamblea.  Se propusieron los nombres de los asociados:

JESUS ALITO MENA   Presidente

ALBA LUZ FIERRO C.      Secretaria

Quienes con agrado aceptaron y tomaron posesión inmediata se sus cargos.

  1. NOMBRAMIENTO DE UN COMITÉ VERIFICADOR DEL ACTA

Para desempeñar las funciones de Comité verificador del Acta se postularon los siguientes asociados:  EDOLIO CARDENAS y LALO ROMERO BRAVO, Quienes con agrado aceptaron, continuando con el orden del día se procedió a rendir informes de la siguiente manera:

  1. INFORMES DE:
  1. PRESIDENTE

El asociado OLIVERIO RUIZ, Presidente, con apoyo de video bing hace su intervención, se anexa informe escrito.

  1. GERENTE

El señor JOSE YECID FIERRO CUEVAS, Gerente,  presentó un saludo cordial a los asistentes y pide excusas porque el informe escrito se le quedó en las oficinas de la Institución Educativa Técnico Industrial y hoy no era posible ingresas a esas instalaciones para sacarlo.  Hizo su informe oral y el escrito se anexa a la presente acta.

  1. CONTADOR

El Contador Público FEDERMAN MARTINEZ, rindió el informe, el cual se adjunta en el acta anexa.

  1. COMITÉ CONTROL SOCIAL

El asociado BENEDICTO OBREGON, presenta un cordial saludo a todos los asistentes y presentó el informe del Comité de Control Social el cual se adjunta a la presente acta.

Se solicita de manera respetuosa y por ética ciudadana que los comentarios alrededor de las actividades, gestiones o acciones realizadas se hagan en la Asamblea lo que nos permitirá planes de mejoramiento.  La asociada YOLANDA CUELLAR, solicita al señor BENEDICTO se aclare el caso de ORLANDO NORIEGA, pues en su informe no se expresa la situación claramente.  Se hace y queda entendido que por negligencia administrativa y responsabilidad inicial del asociado las acciones de exigencia con el pago oportuno de compromisos con créditos deben hacerse a tiempo.  Al momento la situación se normalizó y los acuerdos existen por escrito en los archivos del Fondo.

La cotización del computador y Video Bing es necesario hacerlo y buscar su adquisición porque el Fondo lo requiere para su accionar y así ofrecer mejores servicios.

El Fondo no está en quiebra por el contrario esta mejorando y superando en porcentaje sus ganancias.

El asociado AQUILES BARDALES expresa que el Comité de Educación es necesario que funcione pues su gestión influye notoriamente en la razón de ser de nuestro fondo.

El docente EDOLIO CARDENAS argumenta que el uso del correo electrónico para emitir boletines informativos y educativos es una acción que el Comité Educativo debe desempeñar.

RICARDO TOVAR quien expresa la necesidad de debatir sobre la aplicabilidad de los convenios, de ahí que la gerencia debe estar atenta a la funcionalidad de las ofertas y en su evaluación de gestión cancelar aquellos que no operen desde el Comité de Control Social hacer exigencias a aquellos que no funcionen: Ejemplo El Comité de educación que la afiliación al Fondo no sea solo con el objetivo de obtener préstamos sino el ser de su misión y visión.

LUZ MARINA LOAIZA, interviene para sustentar la reiterada importancia del Comité de Educación.  Además que frente al Control financiero es de gran interés que se de capacitación para que los asociados puedan entrar en el programa del Fondo y se obtenga la información real y se eviten situaciones de mal manejo.  Hasta la presente se ha contado con personal honrado y competente por ello el Fondo está bien y no es desconfianza pero si para bienestar del asociado saber acceder al programa.  Interpelación de JESUS ALITO MENA, para expresar que se puede contratar revisoría fiscal y así tener seguridad de los procesos.

Aclaración de RICARDO TOVAR        para indicar que la contratación del Contador es para tener informes precisos y claros y hacer las gestiones ante la DIAN y se cuenta con confianza desde la Junta de su actuar.

El nivel de exigencia sobre informes mensuales es competencia del Gerente y Junta Directiva, así se genera confianza en sus asociados.

LUZ MARINA LOAZA aclara que es viable y saludable que como asociados podamos acceder e interpretar el estado financiero del fondo y es una intención respetuosa porque en el momento no hay desconfianza en lo realizado.

La asociada SONIA VASQUEZ pregunta si se cuenta con carnetización y cada cuanto hay informe del estado financiero del fondo.  Además expresa su inconformidad porque la impuntualidad para los inicios de los eventos se esta volviendo costumbre y si existen sanciones por la inasistencia e impuntualidad que se haga realidad así se forma en el cumplimiento.  La asociada IRENE TALERO apoya la anterior intervención y propuesta de  LUZ MARINA LOAIZA.  También ratifica que la verificación de control interno y procesos financieros son necesarios en el accionar de fondos, asociaciones como el nuestro.

Interpelación de RICARDO TOVAR, quien insiste que para eso existe que cada asociado está en la obligación de hacer seguimiento de el estado del Fondo.  Para ello existen las carpetas.  Ir al Fondo y solicitar lo que les interesa o inquieta, además hace reconocimiento al trabajo realizado por el profesor Urrego como asociado organizado y exigente.

LUZ MARINA LOAIZA: en otras épocas se llegaba a estas asambleas con un boletín informativo y para confianza de sus asociados se conocía el estado de funcionamiento global.  El gerente JOSE YESID FIERRO C. precisa que frente al incumplimiento en convenios la intervención de RICARDO TOVAR, apunta a la solución y el camino a seguir en estos caos, respecto al computador y video bing  se delegó en OLIVERIO la gestión por cuanto el conoce bien el campo de nueva tecnologías.  También que sus principios éticos y religiosos han garantizado el buen manejo de los recursos del Fondo y las revisorías de funciones que pongan en riesgo a FEINTEC.  El asociado ORLANDO NORIEGA aclara que el si tenía la capacidad económica de endeudamiento y fue la falla administrativa de reportar a la Secretaria de Educación Municipal la que retrazo los pagos.  Pero a la fecha en acuerdo con el Fondo, se está respondiendo con el crédito.

El gerente JOSE YESID, reconoce las fallas administrativas.  La asociada MARIA JUDITH URREGO, precisa que la solución a lo anterior dificultad, también es responsabilidad del asociado, quien al observar que los descuentos no se hacían debería solicitarlo a los encargados del FONDO.

BENEDICTO OBREGON, aclara que el asociado no tenia capacidad de endeudamiento para nuevos descuentos.

  1. COMITÉ DE CREDITO

La asociada  MARIA JUDITH URREGO PATIÑO, presentó un saludo a todos los presentes y el informe se anexa a la presente acta.

  1. COMITÉ DE BIENESTAR Y SOLIDARIDAD

La asociada ISABEL MARTINES, es felicitada por las positivas acciones emprendidas y su informe se anexa a la presente acta.

  1. APROBACION DE LOS INFORMES.

La aprobación de los informes se dio en cada una de las respectivas presentaciones y rendiciones de las actividades realizadas.

  1. ELECCION DE LOS 16 DIGNATARIOS PARA CONFORMAR LA JUNTA DIRECTIVA.

Después de quince (15) minutos para postulaciones y propuestas se registran los siguientes:

La señora LUZ MARINA LOAIZA, expresa que LUIS CARLOS MORALES la autoriza por escrito para postular su nombre, pero no es aceptada porque según los Estatutos se debe estar presente. Se prosigue quedando los siguientes:

  1. AQUILES BARDALES
  2. SONIA HELENA VASQUEZ
  3. EDOLIO CARDENAS
  4. MILLER MUÑOZ
  5. ANANDA FLOREZ
  6. YOLANDA CUELLAR V.
  7. ROBINSON REINA
  8. YOLANDA LOPEZ
  9. LUZ MARINA LOAIZA
  10. MARINA DIAZ
  11. JUAN BENITEZ
  12. ISABEL MARTINEZ
  13. JONATHAN MANJARREZ
  14. JESUS ALITO MENA
  15. CARMEN MACIAS
  16. ORLANDO NORIEGA
  17. FLOR IRENE TALERO
  18. LALO ROMERO BRAVO

Una vez consultado a cada asociado postulado su posición, solo FLOR IRENE TALERO Y MARINA DIAZ, declinaron la postulación, quedando los dieciséis postulados restantes, quienes fueron aprobados por unanimidad.

  1. PROPOSICIONES Y VARIOS.
  1. LUZ MARINA LOAIZA propone: que hay  un rubro destinado para ir a SAN ANDRES islas, los asociados interesados se podían inscribir en la Secretaria del Fondo y mensualmente se hagan abonos así al momento del viaje los costos están cubiertos.
  1.  RICARDO TOVAR:  propone que se inscriban con $100.000 y en caso se retiro, seda el cupo a otro asociado.
  2. ISABEL MARTINEZ, propone que los asociados puedan ir con su familia y también los inscribe pero el Fondo no subsidie.
  3. AQUILES BARDOLES: Solicita se someta a votación las propuestas, puesto que son claras.
  4. EDOLIO. Propone que se trabaje para que todos los asociados particpen en ese tour.

Se somete por el Presidente a votación y la Asamblea en pleno las aprueba.

La Secretaria lee la correspondencia llegada a la mesa:  Oficio del 24 de Febrer firmada por Bellanid Treviño A. quien solicita incremento salarial, con respecto a la correspondencia se expresa que es competencia de la nueva Junta Directiva.  Se argumentan los Pro y los Contras, como conclusión que se consulte jurídicamente.

ISABEL MARTINEZ, sugiere que no podemos asumir esos gastos cuando no tiene horario laboral completo, que se hace necesario consultar a la oficina de trabajo.

ANA O. CAMARGO.  Informa que después de concluida la Asamblea se ofrece una copa de vino.

Atentos a seguir cumpliendo con los compromisos adquiridos en ésta Asamblea tal como lo expresa los Estatutos, se da por agotado el orden del día y se levanta la sesión a la 1:30 p.m.

En constancia firman:

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PRESIDENTE                                                             SECRETARIA

COMITÉ VERIFICADOR

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